Stillingsinstruks/stillingsbeskrivelse Generalsekretær Sjømilitære Samfund
Generelt
Generalsekretær er tilsatt i lønnet 50% stilling, og rapporterer direkte til President og Hovedstyre. Lønn og øvrige betingelser fastsettes ved tilsetting, og justeres løpende på initiativ fra President og Hovedstyre
Primæroppgaver er følgende:
1. Føre regnskap for Sjømilitære Samfund og Harlans legat
2. Inneha og forvalte fullmakter på konti tilhørende SMS/Harlans legat i bank (pt Handelsbanken), samt Forsvarets personellservice og fondsforvalter (pt Storebrand)
3. Bistå President SMS med alle administrative funksjoner
4. Holde kontakt med ledere i lokalforeninger under SMS
5. Rådgi President og Hovedstyre i forhold som økonomi, administrasjon, kommunikasjon etc
6. Løpende kommunisere med faggrupper under SMS og holde President og Hovedstyre oppdatert.
7. Ta vare på bevaringsverdig informasjon/dokumentasjon og påse forsvarlig lagring
8. Bidra sammen med web-master og ledere i faggrupper i ajourhold av data på SMS hjemmeside
9. Forvalte SMS materiell, bøker etc
10. Kalle inn til møter i Hovedstyret på datoer fastsatt av President
11. Holde kontakt med redaktør NTfS
12. Initiere og samordne forberedelser til årlig generalforsamling iht SMS lover
13. Bistå President og Hovedstyre med forberedelse av aktiviteter både faglig og sosialt, sammen med aktivitetsutvalget
Praktiske forhold
Generalsekretær har kontor i Kommandantboligen, Gravdalsveien 155 i Gravdal, Bergen.
Arbeidstaker står fritt til å ta enkeltdager som hjemmekontor når arbeidsmengde og -art tilsier det. Det tilstås ingen kompensasjon for etablering/vedlikehold av hjemmekontor.
Søknadsfristen settes til 1 oktober 2026.
Søknad med CV sendes gs@sms1835.no
Evt post:
SMS Gen sekr
Postboks 14 Mathopen
5810 BERGEN
For ytterligere informasjon om stillingen kontakt Tom Egil Lilletvedt, gs@sms1835.no
