Håndtering av personopplysninger

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Sjømilitære Samfund samler inn og bruker personopplysninger om deg som medlem eller besøkende på nettsiden vår.

Behandlingsansvarlig

Sjømilitære Samfund er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn via denne nettsiden og i forbindelse med medlemskap.

• Sjømilitære Samfund

• Organisasjonsnummer: 970 553 010

• Postboks 14, Mathopen, 5810 Bergen

• Telefon: 920 48 067

• gs@sms1835.no

Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi samler inn og lagrer følgende typer opplysninger:

• Navn, e-post, telefon, adresse, postnummer, poststed og fødselsdato, oppgitt ved innmelding eller på «Min side»

• Lokalforening, undergruppe/faggruppe og eventuelt tjenestested

• Betalingsopplysninger knyttet til Vipps-avtalen din. Selve kortnummer/betalingsdetaljer lagres ikke av oss, men av vår betalingsleverandør Mollie

• Opplysninger du selv oppgir i kontaktskjema eller adresseendringsskjema

Formålet med behandlingen

Opplysningene brukes for å administrere medlemskapet ditt, gi deg tilgang til «Min side», belaste årsavgiften via Vipps ved innmelding og fornyelse, sende deg Norsk Tidsskrift for Sjøvesen, og for å kunne svare på henvendelser du sender oss.

Hvem vi deler opplysninger med

Vi bruker enkelte databehandlere for å levere tjenestene våre. Disse har databehandleravtale med oss og har kun tilgang til opplysningene som er nødvendige for å utføre sine tjenester:

• Mollie — betalingsleverandør

• Brevo — sender e-poster på vegne av oss, f.eks. kvitteringer og medlemsinformasjon

• Sentry — teknisk feilovervåkning av nettsiden

Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden vår bruker ikke informasjonskapsler til analyse, sporing eller markedsføring. Vi bruker én nødvendig sesjonsinformasjonskapsel som holder deg innlogget på «Min side» — denne er teknisk nødvendig og krever ikke samtykke. Enkelte sider kan inneholde innebygde videoer fra YouTube eller Vimeo; spiller du av disse, kan leverandøren sette egne informasjonskapsler i tråd med sin personvernerklæring.

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i, retting og sletting av personopplysningene vi har lagret om deg, samt rett til å få opplysningene utlevert i et strukturert format (dataportabilitet). Ta kontakt på gs@sms1835.no dersom du ønsker å benytte deg av disse rettighetene.

Mener du at vi behandler personopplysninger dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

Kontakt oss

Har du spørsmål om personvernerklæringen eller hvordan vi behandler opplysningene dine, kan du kontakte oss på gs@sms1835.no eller telefon 920 48 067.