Vedtekter

§ 1 GRUPPENS NAVN OG FORMÅL

Foreningens navn er Marinens SanitetsOffiser- og spesialist-Forening (MSOF). På engelsk betegnes foreningen Norwegian Association of Naval Medical Officers and specialists (NANMO).

Marinens Sanitetsoffisersforening ble første gang etablert i 1925. Foreningen ble gjenopprettet i 2006.

Formålet er

• gjennom seminarer, foredrag og på annen måte å oppgradere og videreutvikle medlemmenes faglige kunnskaper.
• å ivareta medlemmenes interesser.
• etablere et nettverk av og for medlemmene i og utenfor tjeneste.
• gjennom selskapelig samvær å styrke samholdet og kontaktet mellom gruppens medlemmer.

§ 2 ORGANISATORISK TILKNYTNING

Marinens SanitetsOffiser- og spesialist-Forening er en selvstendig frivillig organisasjon. Foreningen er tilsluttet Sjømilitære Samfund som en faggruppe. Opprettelsen ble godkjent av Sjømilitære Samfunds Generalforsamling den 30. mars 2006.

§ 3 MEDLEMMER

For å bli medlem av Marinens SanitetsOffiser- og spesialist-Forening må man må man ønske å fremme saniteten i Sjøforsvaret. Søknad om medlemskap stiles til styret i Marinens SanitetsOffiser- og spesialist-Forening som kan avvise søknaden. Medlemmer av Marinens Sanitetsoffiser og spesialist-Forening er samtidig medlemmer av Sjømilitære Samfund. Ethvert betalende medlem som møter på admiralsforsamlingen, er stemmeberettigede.

§ 4 KONTINGENT

Kontingenten i Marinens SanitetsOffiser- og spesialist-Forening fastsettes av admiralsforsamlingen, normalt lik kontingenten i Sjømilitære Samfund.

§ 5 STYRET

§ 5.1 SAMMENSETNING

Styret har en leder. Styret har i tillegg tre til fem medlemmer og opp til fem varamedlemmer. En hensiktsmessig faglig og geografisk fordeling skal etterstrebes. De stadig vernepliktige sanitetsoffiserer og – spesialister har anledning til å velge en representant som kan tiltre styret med tale og forslagsrett, men ikke stemmerett.

§ 5.2 VALG

Leder velges ved separat valg for to år om gangen. Styremedlemmene velges for fire år om gangen, slik at halvparten er på valg hvert annet år. Varamedlemmer velges for fire år om gangen, slik at halvparten er på valg hvert annet år.
Alle stemmeberettigede medlemmer i Marinens SanitetsOffiser- og spesialist-Forening er valgbare.

§ 5.3 BESLUTNINGSDYKTIGHET

Styret er beslutningsdyktig når lederen og minimum to av styremedlemmene er tilstede. Ved stemmelikhet teller lederes stemme dobbelt.

§ 5.4 STYRETS OPPGAVER

Det påhviler styret å

• Sørge for at foreningens formål etterleves.
• Sørge for at vedtektene til enhver tid er oppdaterte.
• Innkalle og gjennomføre generalforsamlingen.
• Sørge for at vedtak fra generalforsamlingen blir iverksatt og fulgt opp.
• Arrangere medlemsmøter og andre tilstelninger.
• Ivareta gruppens økonomi og utarbeide budsjettforslag for det kommende år.
• Sørge for at medlemsregister føres.
• Sørge for tiltak for å verve nye medlemmer.
• Sørge for at alt som kan være av verdi for Marinens SanitetsOffiser- og spesialist-Forening s historie blir arkivert på forsvarlig måte.

§ 6 VALGKOMITÉ

Admiralsforsamlingen velger hvert annet år en valgkomite. Denne består av to stemmeberettigede medlemmer. Valgkomiteen fremmer forslag til kandidater til styret på admiralsforsamlinmgen.

§ 7 GENERALFORSAMLINGEN

§ 7.1 MYNDIGHET

Admiralsforsamlingen er foreningens høyeste organ. Admiralsforsamlingen avholdes hvert annet år.

§ 7.2 BESLUTNINGSDYKTIGHET

Admiralsforsamlingen er beslutningsdyktig når minst ti medlemmer er til stede. Dersom admiralsforsamlingen ikke er beslutningsdyktig, plikter styret å innkalle til ny ekstraordinær admiralsforsamlingen innen 14 dager. Vedtak på admiralsforsamlingen gjøres med simpelt flertall unntatt vedtektsendringer som krever 2/3 flertall.

§ 7.3 AGENDA

Følgende saker behandles:

1. Valg av møteleder og referent
2. Årsberetning
3. Regnskap
4. Valg av leder, styremedlemmer og varamedlemmer
5. Valg av valgkomite
6. Eventuelle andre saker som er innmeldt.

§ 7.4 INNMELDING AV SAKER TIL GENERALFORSAMLINGEN

Saker som ønskes tatt opp på admiralsforsamlingen skal være styret i hende senest tre uker før admiralsforsamlingen avholdes.

§ 7.5 INNKALLING

Innkalling til admiralsforsamlingen skal bekjentgjøres minst fire uker før admiralsforsamlingen finner sted.

§ 7.6 STEMME- OG VALGREGLER

• Stemmegivning skjer normalt ved håndsopprekning. Hvis ett medlem fremmer ønske om skriftlig avstemming, skal dette bli etterkommet.
• Endringer av vedtektene krever 2/3 flertall.
• Valg av styre og alle andre saker avgjøres ved simpelt flertall.
• Ved stemmelikhet teller formannens stemme dobbelt.
• Stemmeberettigede medlemmer som er fraværende kan på forhånd avgi skriftlig stemme i saker som behandles på admiralsforsamlingen. Forhåndsstemmer sendes til styrets sekretær.

§ 8 ENDRING AV VEDTEKTENE

Forslag til endring av vedtektene må være fremmet til admiralsforsamlingen i samsvar med § 7.4. Endringer krever 2/3 flertall. Det kan ikke gjøres endringer som er i strid med Sjømilitære Samfunds lover.

§ 9 OPPLØSNING AV MARINENS SANITETSOFFISERSFORENING

For vedtak om oppløsning av Marinens SanitetsOffiser- og spesialist-Forening kreves det uravstemning blant de stemmeberettigede medlemmer. Oppløsningen krever 2/3 flertall. Ved oppløsning tilfaller gruppens eiendeler Sjømilitære Samfund.

§ 10 TOLKNING AV VEDTEKTENE

Det tilligger styret i Marinens SanitetsOffiser- og spesialist-Forening å tolke disse vedtektene. I tvilstilfelle bør sakene fremlegges for admiralsforsamlingen.

Første utgave av vedtektene ble vedtatt 2006-02-17. MSOF ble approbert som faggruppe av Sjømilitære Samfunds generalforsamling 2006-03-30. Vedtektene ble endret 2025-12-08.